L’administration gabonaise amorce une nouvelle étape dans sa transformation numérique. Le siège du Secrétariat général du gouvernement a accueilli, le mercredi 16 septembre le lancement officiel du projet de Gestion électronique des documents (GED), une initiative destinée à moderniser le traitement de l’information au sein des services publics.
Inscrit dans le programme Gabon Digital, ce projet vise à réduire progressivement l’usage du papier et à améliorer la gestion des documents administratifs. Production, transmission, classement et archivage : plusieurs étapes du circuit documentaire sont appelées à évoluer grâce à la mise en place d’outils numériques.
La cérémonie a notamment permis de présenter les contours de la phase pilote, sous la conduite du comité technique réunissant les responsables des administrations concernées. Une étape qui doit confronter la solution aux réalités du terrain et permettre d’en mesurer les possibilités d’utilisation au quotidien.
Pour le Secrétaire général du gouvernement, Abdu Razzaq Guy Kambogo, l’enjeu dépasse la simple mise en service d’une plateforme. L’adoption de la GED implique, selon lui, une évolution des habitudes professionnelles et des méthodes de travail.
La formation des agents, leur accompagnement et leur capacité à intégrer le nouvel outil dans les procédures existantes seront donc déterminants.
Le ministre de l’Économie numérique, Mark Alexandre Doumba, a, pour sa part, appelé à la poursuite des efforts engagés au-delà du lancement officiel.
Soutenu par la Banque mondiale, le projet associe plusieurs administrations et structures techniques, dont l’ANINF et la DGEC. Sa phase pilote devra permettre d’identifier les difficultés, d’affiner les procédures et de recueillir les retours des utilisateurs, avant une éventuelle extension à d’autres services publics.
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